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针对中小企业的CMMS实施建议

瑞阿尔维斯

询问任何能力的维护专业人员如果CMMS是一个必备的现代维护部门的必备工具,那么答案很可能是它。随着高度可靠和强大的IT设备的成本降低,无论大小如何,CMMS的效果都在任何组织的范围内。

CMMS实现

CMMS行业整体

CMMS使用的增加及其超出较大的CMMS行业参与者的增长得到了很好的记录“CMMS最佳实践研究“2011年7月出版(来源:可靠性Web.com CMMS最佳实践报告2011)。在该研究中,这部分是指的CMMS实现时间框架,显示了从20世纪60年代到2010年的CMMS安装中的指数增长。鉴于更便宜的IT解决方案的可用性,这并不令人惊讶,但它也意味着如研究中所述,“[结果]说话识别CMMS支持维护功能的有效性和效率“。

“CMMS最佳实践研究”还表明,调查中的两个最大的CMMS供应商(大资本密集型产业主要用于大型资本密集型产业的昂贵的CMMS应用)从1990年到2010年增长了大约100%。“更小”的CMMS供应商,在同一时间段增长了大约150%的事实是,在我们看来,在我们看来,表明对较小的维护单位的实施增长。

关于公司规模的说明

在继续之前,在本文的其余部分讨论“公司规模”的概念是有益的。因为我们指的是一个对维护功能影响最大的软件包,所以公司的规模是根据维护部门或单位的规模来确定的。因此,公司可以按以下方式分类:

随着尺寸的定义,我们可以分析CMMS采用的当前状态,以及每种案件的挑战,特别强调小型公司,因为我们可能认为中型公司将只是表现为混合两个极端。

什么失败的CMMS实施方式对于大型和小型公司?

随着CMMS安装的增加,报告的实现失败的自然增加了。通常,这些失败的结果不同,根据公司的规模,随后的CMMS采用有什么结果。

在实施失败时,大公司往往会从所谓的“积极同行压力”中受益,这种压力源于一个不可否认的事实——在贸易展或专业出版物中交换的无数成功故事证明了这一点——即CMMS确实是可行之路。管理机构、监管机构或保险公司都需要访问可以很容易地从CMMS中提取的信息,没有这些信息是不可取的。这可能需要一些时间,甚至可能需要管理层的改变,但大公司迟早至少会部分成功地从CMMS中获得比他们需要投入的更多的东西。

如今,对于大公司,如果应该或者将CMMS放置,而是如何更有效地使用CMMS,则讨论并非如此。另一方面,正如预期的那样,较小的公司有一个有点不同的行为:失败的实现通常不是连续的内部或外部推动,最终将导致成功的安装。做CMMS并失败的小公司往往不会在短期内再次尝试。有几个原因:

事实是,很多小公司每天都会产生价值,没有理由改变。由于缺乏强劲的“同伴压力”或缺乏监管要求,尝试并失效的小型操作损失了很长时间,并且将继续运营,并且可能归咎于失败的CMMS工具。

对小企业的CMMS建议

如上所述,在预防或从CMMS实现失败中恢复时,大公司具有很大的支持。这对他们的较小的对应物不是如此。考虑到这一点,我们现在将根据我们的经验讨论几个建议,将增加小型维护组织成功的CMMS实施的机会。如果您在小或中等维护操作上提高了维护管理,请在继续之前考虑以下几点:

思考简单,开始简单并采取行动

找到一个符合您预算的良好的包。大多数情况下,市场上的CMMS解决方案都将做出基本的维护任务,这是您最可能需要的。不要开始尝试在世界上拥有最优化的系统,因为您可能会失败。开始小,只有你需要的东西。

设计一个整体的资产层次结构,并只添加基本的道具主干。从那里,根据需要添加资产:当维护计划实现时和工作请求传入时。上述方法的好处是,可以为您今天实际正在执行的任务生成准即时结果,这将使系统几乎立即变得有用。

接受一个尺寸不适合所有

CMMS解决方案是多功能的。接受您将使用其中一些功能,不会使用其他功能。此外,您使用的某些功能,可能不会完全竭尽全力。除非您购买昂贵,专有和完全定制的CMMS解决方案,否则您将不得不妥协。

从开始时知道,没有一个完全符合您的每一种需求的解决方案,避免失望,并将您的思想在替代方法中获取所需的信息。

强制正常质量跟进会议

在几乎每种情况下,我们已经看到它是需要向他人报告(内部和/或外部) - 而不是简单地将更好组织操作的意志 - 这证明了在它成为初始阶段的初始阶段的持续使用CMMS所有的性质到所有人。

定期向上级和/或同事汇报是绝对必要的,但还有更多。通过调整信息,让人们关注对他们来说重要的东西,从而保持人们的兴趣是很重要的。为上层管理演示资源的优化利用,显示节省的时间和备件,并评论的数量,防止故障。对于技术人员,跟踪他们的成功和关注点,召开小组会议,分析整个维修团队的表现。

最终评论:

无论组织规模,计算机化维护管理系统都是一个有价值的工具。与大多数事情一样,没有保证公式,但多年的经验表明,有一些关键点更有可能导致成功的成功。

对于小公司来说,以下流程最有潜力:认识到需求,开始简单,并执行定期的、有意义的后续行动。

将有一段时间,小公司将回顾并奇异于没有CMMS的情况下如何运行。我们还没有那么在那里,但我们在路上很好。

关于作者:

Rui Alves是paraferalia Ltd的首席执行官,这是一家总部位于香港和澳门的开发公司逗号C彩信,基于云的CMMS解决方案专门针对中小型公司。

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